TÉRMINOS Y CONDICIONES Y POLÍTICA DE PRIVACIDAD

1. Introducción

Esta Política de Privacidad tiene el objeto de informar a los interesados sobre las condiciones en las que se van a tratar los datos personales obtenidos desde nuestro sitio web www.meetcommerce.es (en adelante, la “Web”), según lo previsto en la legislación vigente. Las personas que accedan a la Web tendrán la consideración de usuarios (en adelante, los “Usuarios”) y, en esta calidad, deberán conocer y aceptar las condiciones dispuestas en esta Política de Privacidad.

2. ¿Quiénes son los Responsables del Tratamiento?

Para llevar a cabo el tratamiento indicado más abajo, la empresa que se indica a continuación tratará sus datos y será el responsable del tratamiento:

Identidad: Interactiv4, S.L. (en adelante, “Interactiv4” o el “Responsable”).
NIF: ESB86038726
Dirección: Calle Orellana, 5, 28004 Madrid, España
Correo electrónico: [email protected]

El uso del formulario establecido en la Web es voluntario. No obstante, los campos son necesarios para que cumplamos con las peticiones de los Usuarios. Según lo dispuesto anteriormente, el Responsable no podrá cumplir con las peticiones de los usuarios sin que se facilite la información descrita en los campos de cumplimentación obligatoria.

3. ¿Cómo recogemos los datos personales?

Los responsables recogen la información de los Usuarios cuando emplean las características de la Web que les exigen facilitar ciertos datos personales. Concretamente, grabaremos la siguiente información:

Formulario de alta: los datos personales (con carácter enunciativo pero no limitativo, los de su nombre, apellido, dirección de correo electrónico, nombre de la empresa, departamento y cargo) según lo que se exige en el formulario de alta.

4. ¿Cuál es el fin del tratamiento de los datos?

Los datos personales facilitados por el Usuario al Responsable se tratarán para los fines y con el fundamento jurídico dispuesto a continuación:

Consentimiento del interesado (Art. 6.1, letra “a”, del RGPD): enviar un correo electrónico y comunicaciones comerciales acerca del evento de “Meet Commerce Spain 22”.

5. ¿A quiénes comunicaremos sus datos?

El Responsable podrá permitir el acceso a sus datos personales a:

(a) afiliados de Meet Commerce;

(b) patrocinadores de eventos;

(c) terceros que brindan servicios específicos para la asistencia al evento del Participante, incluidos, entre otros: proveedores de registro, proveedores de aplicaciones de eventos, proveedores de redes;

(d) terceros (expositores, patrocinadores, socios de medios, etc.) que organizan talleres o exhibiciones en relación con el Evento;

(e) entidades gubernamentales y autoridades reguladoras según lo exija la ley.

El Responsable se compromete, en estos casos, a seleccionar y a contratar únicamente a los proveedores que ofrezcan un nivel adecuado de protección de sus datos personales según los términos y las condiciones exigidos por la legislación vigente.

6. ¿Durante cuánto tiempo se almacenarán sus datos?

Los Datos Personales los almacenará el Responsable mientras el Usuario no retire su consentimiento o mientras sea relevante facilitarle información sobre el evento de Meet Commerce Spain 22. Cuando finalice dicho plazo, los datos personales de los Usuarios podrán bloquearse y almacenarse por los Responsables para poder gestionar cualesquiera responsabilidades que surgieran a consecuencia del tratamiento, pero solo hasta el momento en que se extingan las anteriores. Al finalizar el plazo de extinción, el Responsable borrará los datos personales.

7. Mayoría de edad y precisión de los datos

El Usuario garantiza que es mayor de 18 años y que los datos facilitados al Responsable a través de esta Web son correctos. El Usuario será responsable de la actualización de sus datos, enviando una comunicación a las direcciones postales o electrónicas que figuran en el apartado titulado “¿Cuáles son sus derechos?”. Queda estrictamente prohibido que los Usuarios faciliten datos personales sobre terceros.

8. ¿Cuáles son sus derechos?

Los Usuarios tendrán derecho a retirar su consentimiento al tratamiento de sus datos en cualquier momento. Los usuarios podrán consultar con el Responsable en cada momento en cuanto al ejercicio de sus derechos de acceso, rectificación y portabilidad de los datos personales, limitación y oposición al tratamiento, y el derecho a no estar supeditados a decisiones fundamentadas solamente en procedimientos de tratamiento automatizado de datos, en su caso. Con este fin, los Usuarios deberán ponerse en contacto con Interactiv4 a través de una comunicación postal o un correo electrónico que se remita a la siguiente dirección:

Por último, a los Usuarios se les informa acerca de su derecho a interponer una reclamación ante la Administración competente en materia de Protección de Datos en el caso de que conocieran o consideraran que existe un hecho que pudiera constituir una infracción de la normativa vigente de protección de datos.

9. Actualizaciones y cambios de la Política de Privacidad

El Responsable se reserva el derecho de realizar cambios en la Política de Privacidad. En el momento en que tengan lugar estos cambios se informarán a los Usuarios a través de comunicaciones en la Web, por correo electrónico o por cualquier otro medio adecuado según lo que determinaran las circunstancias del caso.